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對于職場人士來說,辦公室是重要的工作陣地。在現代工作快節奏的壓力下,大多數人眼里辦公室的整潔與否似乎與實際的工作沒有太大關聯。但事實是,辦公室的5s管理對企業運營有著很重要的影響。5S管理起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。
“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shit- suke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為“5S”活動。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這五個單詞,因為五個單詞前面發音都是“S”,所以統稱為“5S”。
一、5s具體含義
1、整理:就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品:將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態;5S管理是為了改善企業的體質;整理也是為了改善企業的體質
2、整頓:就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零:能迅速取出△能立即使用;處于能節約的狀態
3、清掃:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態, 清掃的對象:地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等;機器、工具、測量用具等
4、清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
5、素養: 對于規定了的事,大家都要認真地遵守執行;典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神;養成良好的5S管理的習慣
二、5s辦公室管理并不只是一次清掃行動
實際上,“5S”現場管理不僅能夠改善工作過環境。更能提高工作效率,進而鼓舞員工士氣,是管理活動有效展開的基石之一。實際工作中,“5S”辦公室管理活動剛推行時,很多職工,認為這是一次大規模的大掃除,大家應付一下就可以。隨著活動逐步推行,每個職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質的不同。“5S”活動要求每個職工,在整理階段,如何制定必要物和不必要物的標準;在整頓階段,如何根據“3定”(定點、定容、定量)和“3要素”(場所、方法、標示)原則對現場必要物進行規范有效的管理;在清掃階段,如何制定每個區域、每個員工的清掃責任和清掃方法;在清潔階段,如何制訂每一個員工的“5S”職責,保證整理、整頓、清掃的成果與每個現場員工的考核掛鉤,以有效確保整理、整頓、清掃的成果;在素養階段,如何通過一系列的活動,將以上“4S”的規范變成職工的生產習慣,提高員工和管理者的綜合素質。
“5S”活動強調全員參與的意識。作為一個企業的高級管理者,在提高企業管理水平,提升企業員工素質方面,必須有堅定的意志和堅持不懈的精神,要有在管理上不斷開拓創新的意識。通過規范的、嚴格的管理制度,將管理工作的細節,交給基層干部執行,自己騰出精力研究新方法、解決新問題,幫助基層干部協調工作中的難題。實施5S管理,最重要的,是每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做斗爭。
縱觀所述,辦公室5s管理是很有實際作用的一種管理方式,能最大化的享用高效率的成果,也能促使員工從平時的細節養成相對嚴謹的工作態度。從而推動企
業各項活動的順利展開。
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